Administrative:r Assistent:in 80-100%

Zürcher Hochschule der Künste; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Zürcher Hochschule der Künste sucht eine initiative Administrative:r Assistent:in (80–100%) am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in. Sie betreuen die Studierenden, koordinieren Prüfungen und unterstützen die Lehrplanung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und flexibel, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Verwaltungssystemen und MS Office; Affinität zu Musik/Kunst ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 0
• Erfahrung in Administration und Organisation.
• 0
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Studierenden des Studienbereichs.
• 0
• Unterstützung der Studienleitung bei der Umsetzung der Lehre.
• 0
• Planung und Koordination von Aufnahmeprüfungen, Modulprüfungen und Bachelor-Projekten.
• 0
• Kommunikation mit Dozierenden, Expert:innen und Studierenden; Noteneingabe und Honorarabwicklung.
• 0
• Verwaltung von Räumen, Prüfungsplänen, Kalender, Intranetseiten und Homepage; eigenständige Korrespondenz.
• 0
• Mitarbeit in hochschulweiten oder departementalen Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Deutsch-Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative:r Assistent:in 80-100%

Zürcher Hochschule der Künste Vacant since : 07.10.2026 8005 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Per 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) ist eine Stelle als Administrative:r Assistent:in (m/w/d) 80-100% am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in zu besetzen.

Wir suchen eine initiative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten selbständig, genau und zuverlässig, sind organisatorisch und kommunikativ stark und bleiben bei wechselnden Anforderungen flexibel. Sie haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; EventoNG-Kenntnisse sind von Vorteil. Eine Affinität zu Musik und Kunst sowie Interesse an einem kulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Sie übernehmen die administrative Betreuung der Studierenden des Studienbereichs und unterstützen die Studienleitung in der Umsetzung der Lehre. Sie planen und koordinieren Aufnahmeprüfungen, Modulprüfungen und Bachelor-Projekte – von Terminierung und Raumreservation über die Kommunikation mit Dozierenden, Expert:innen und Studierenden bis zu Noteneingabe und Honorarabwicklung. Sie kontrollieren Studienverläufe und Abschlussvoraussetzungen, koordinieren den Diplomprozess und wickeln Zeugnisse, Transcripts of Records und Diplome bis zur Ausgabe ab. Sie administrieren Semestereinschreibungen und Raumreservationen, pflegen Prüfungspläne, Kalender, Intranetseiten und die Homepage, erstellen studienbezogene Dokumentationen und führen die Korrespondenz selbständig. Zudem arbeiten Sie mit internen und externen Stellen zusammen und bringen sich je nach Bedarf in hochschulweiten oder departementalen Arbeitsgruppen ein.

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im -Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität.

Die Vorstellungsgespräche finden am 26.10.2026 in Zürich statt.

Auskünfte erteilt Ihnen Gerszt, Leitung Komposition, Theorie, Sound Design, Tonmeister:in.

Kontaktperson Human Resources Management: Somazzi, HRM Recruiter.

• Hochschule der Künste
  Pfingstweidstrasse 96
  8005 Zürich

• Work location 8005 Zürich (ZH)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form