Assistant administration des ventes 60 %

Fraikin Suisse SA; Echandens; On-site; CHF 38,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Des prestations sociales attractives

Great Place to Work 2026

Job summary

Fraikin Suisse SA recherche un Assistant-e administration des ventes à 60% pour renforcer notre équipe en Suisse romande. Vous soutenez les équipes commerciales et techniques et coordonnez les aspects administratifs entre clients, exploitation et direction financière.

Vous gérerez les appels, les courriels, les contrats et les dossiers, assurerez le suivi facturation et contribuerez à l’optimisation des processus internes.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secrétariat, l’administration ou l’administration des ventes.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et familiarity with différents systèmes (MS Office, Salesforce, ERP).
• Bon relationnel, sens du service client et travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion des téléphones et des emails et accueil des clients.
• Gestion des contrats et avenants.
• Support aux équipes commerciales et techniques.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients.
• Facturation et suivi administratif.
• Participation active à l’optimisation des processus internes en lien avec les IT.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Allemand suisse (langue maternelle)

Français courant

Tools

MS Office

Salesforce

ERP

Job description

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.

Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un :

Assistant-e administration des ventes 60 %

Votre mission :

Vous soutenez les équipes commerciales et techniques de nos trois agences, notamment celle de Hendschiken, et assurez la coordination administrative entre les clients, l’exploitation et la direction financière.

• Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients
• Gestion des contrats et avenants
• Support aux équipes commerciales et techniques
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients
• Facturation et suivi administratif
• Participation active à l’optimisation des processus internes, en lien avec les équipes IT

Votre profil :

• Expérience confirmée dans le secrétariat, l’administration ou l’administration des ventes
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie et bonne gestion des priorités
• Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d’équipe
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de différents systèmes (MS Office, Salesforce, ERP, etc.)
• Suisse-allemand de langue maternelle et bon niveau de français

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant
• Un poste varié avec des contacts réguliers avec les clients et les différents services de l’entreprise
• 5 semaines de vacances
• Des prestations sociales attractives
• Un environnement de travail reconnu Great Place to Work 2026
• Une politique de formation continue favorisant le développement des compétences

Entrée en fonction : à convenir