Assistant Administratif Expérimenté — Polyvalent & Proactif

Entreprise Anonyme; Nyon; Presencial; CHF 60 000 - 90 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Environnement dynamique

Bureaux modernes

Abonnement téléphonique fourni

Prévoyance professionnelle

Mobilité transport public

Resumo da oferta

Entreprise Anonyme, située entre Nyon et Lausanne, recherche un(e) Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% dans le cadre d'un processus strictly confidential. Le poste implique un soutien opérationnel et rédactionnel à tous les départements et la gestion de l’accueil.

Vous assurerez le standard téléphonique, l’intendance et l’organisation des réunions, le traitement du courrier et la coordination des agendas des dirigeants.

Qualificações

• Langue maternelle française ou allemande et bonne maîtrise de l’autre langue.
• Anglais un plus.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Rigueur et présentation soignée.

Responsabilidades

• Support opérationnel et rédactionnel à tous les départements et sur l’ensemble des activités administratives.
• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique.
• Intendance, organisation des salles et préparation de séances.
• Traitement du courrier et rédaction de correspondances.
• Gestion des agendas des membres de la direction et des managers.
• Approvisionnement et coordination de petits travaux d’entretien des bureaux.
• Prise de procès-verbaux des séances de relation clientèle.

Conhecimentos

Autonomie

Organisation

Communication

Rédaction

Multi-tâches

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Entreprise Anonyme, située entre Nyon et Lausanne, recherche un(e) Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% dans le cadre d'un processus strictly confidential. Le poste implique un soutien opérationnel et rédactionnel à tous les départements et la gestion de l’accueil.

Vous assurerez le standard téléphonique, l’intendance et l’organisation des réunions, le traitement du courrier et la coordination des agendas des dirigeants.