Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90

Jobup; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 4 jours/semaine

Lieu central à Berne (Wankdorf)

Formation continue et développement

Horaires flexibles et congés généreux

Job summary

Identitas AG, spécialiste suisse des données pour animaux et aliments sûrs, recherche un(e) Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat à 70-90% à Berne. Vous assisterez deux dirigeants, gérerez l'agenda, les rendez-vous et les procès-verbaux du conseil d'administration, et soutiendrez le président et le secrétariat.

Ce poste exige une formation commerciale et plusieurs années d'expérience.

Qualifications

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (assistants de direction ou qualification comparable).
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Discrétion et confidentialité adaptées à tous les niveaux.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie, précision et proactivité dans le travail.

Responsibilities

• Assister deux membres de la direction dans les domaines administratifs et organisationnels (agenda, mails, rendez-vous, suivi des tâches).
• Planifier et gérer les rendez-vous et les réunions avec prise de procès-verbal du CA; soutenir le président du CA.
• Organiser la planification annuelle du CA et les événements internes/externes (assemblée des actionnaires, repas annuels).
• Gérer les boîtes aux lettres Outlook et le support administratif quotidien (contrats, données juridiques, archivage, courrier, téléphone).
• Contribuer à l'organisation générale du bureau et au soutien administratif.

Skills

Discrétion

Autonomie

Allemand

Français

Gestion d'agenda

Gestion de l'email

Education

Formation commerciale

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Identitas AG est la spécialiste suisse des données pour des animaux sains et des aliments sûrs. L'entreprise, basée à Berne, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l'enregistrement et la traçabilité des animaux d'élevage et de compagnie, au bénéfice de l'homme, de l'animal et de l'environnement.

Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et sur laquelle on peut compter. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Une collaboration respectueuse, l'esprit d'équipe et des activités diversifiées caractérisent notre quotidien professionnel.

Nous recherchons pour ce poste, dès que possible ou selon accord, une personnalité proactive et digne de confiance en tant que

Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90%

Vos tâches

• Assistance de deux membres de la direction dans tous les domaines administratifs et organisationnels (gestion de l'agenda et de la boîte mail, coordination des rendez-vous, contrôle des tâches en suspens)
• Planification et gestion des rendez-vous ainsi que des réunions avec prise de procès-verbal du conseil d'administration et soutien administratif au président du CA
• Organisation de la planification annuelle (CA)
• Organisation d'événements internes et externes (assemblée des actionnaires, repas de fin d'année, etc.)
• Gestion de différentes boîtes aux lettres Outlook
• Organisation générale du bureau ainsi que soutien dans les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.)

Votre qualification

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (de préférence assistanat de direction ou qualification comparable)
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Discrétion, confidentialité et communication adaptée à tous les niveaux
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit
• Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif

Nous vous offrons

• Une activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien-être des animaux, la sécurité alimentaire et l'environnement
• Horaires de travail flexibles
• Conditions d'emploi progressistes et avantages salariaux
• Un soutien généreux pour les formations continues
• Un lieu de travail moderne et central (Berne Wankdorf) / télétravail

Êtes-vous intéressé(e) ?

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Chantal Bühler, responsable du soutien à la direction, au [phone] ou Jacqueline Balli, responsable du personnel, au [phone]

Votre salaire annuel à 100% incluant les primes sera compris entre CHF 70'000.00 et CHF 115'000.00, en fonction de la formation, de l'expérience et des qualifications

Identitas AG vous offre davantage

• Télétravail jusqu'à 4 jours par semaine et contribution infrastructure de CHF 300.- par an
• Lieu de travail avec une excellente connexion aux trains, bus, tramways et stations PubliBike
• Infrastructure avec douche et vestiaire
• Culture d'entreprise valorisante avec une hiérarchie plate
• Temps de travail annuel flexible, base 42 heures par semaine (à 100%)
• 25 jours de congés, 30 jours dès 50 ans
• Promotion de l'équilibre vie professionnelle-vie privée
• Sabbatical tous les 5 ans avec deux semaines de congé supplémentaires
• Indemnité de mobilité annuelle sous forme de chèques Reka d'une valeur de CHF 300.-
• Loyer réduit pour place de parking voiture
• Rabais généreux sur les flottes de différentes marques automobiles
• 4 semaines de congé paternité
• 16 semaines de congé maternité
• Caisse de pension : 65% payé par Identitas, 35% par les employés, pas de déduction de coordination et salaire assuré maximal jusqu'à CHF 294'000.-, options d'épargne supplémentaires
• Prime UVG payée par Identitas AG
• Place pour le développement personnel et soutien généreux pour la formation initiale et continue
• Culture d'information transparente avec intranet et événements réguliers
• Cadeau d'anniversaire annuel et autres contributions pour jubilés, mariages, naissances
• Prime pour la recommandation de nouveaux collaborateurs
• Café, thé, eau et fruits à disposition libre
• Offre de massage en interne à tarif réduit
• Offre hebdomadaire de bootcamp