Assistant-e Administratif-ive expérimenté 50%-100% entre Nyon et Lausanne

Entreprise Anonyme; Nyon; Presencial; CHF 55.000 - 75.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobiltelefon auf Firmenkosten

Betriebliche Vorsorge (Pensionskasse)

Kostenübernahme ÖV-Abonnement

Flache Hierarchie und dynamisches Team

Descripción de la vacante

Entreprise Anonyme in der Region Waadt/Nyon-Lausanne sucht eine erfahrene Verwaltungsassistenz (m/w) 50–100% zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen operativ und redaktionell alle Abteilungen, übernehmen Empfangsmanagement, Postbearbeitung, Terminverwaltung der Geschäftsleitung und koordinieren Büroarbeiten.

Sie bringen solide Berufserfahrung, Muttersprache Französisch oder Deutsch (Englisch von Vorteil), Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Formación

• Solide Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition.
• Muttersprache Französisch oder Deutsch, Englisch von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Proaktivität und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hoher Qualitätsanspruch und Ausdauer.
• Flexibilität, offenes, ergebnisorientiertes Arbeiten; Multitasking.
• Nachgewiesene redaktionelle Fähigkeiten.
• Einwandfreies Auftreten.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse.

Responsabilidades

• Operative und redaktionelle Unterstützung aller Abteilungen und administrativer Tätigkeiten, einschließlich juristischer Aufgaben.
• Empfangsmanagement.
• Telefonzentrale, Hausmeistertätigkeiten, Empfangsmanagement (Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation von Sitzungen).
• Postbearbeitung, Verfassen von Korrespondenzen und Mailing.
• Terminverwaltung der Geschäftsleitung und Führungskräfte.
• Beschaffungsmanagement (Büromaterial, Möbel) und Koordination kleiner Büroinstandhaltungsarbeiten.
• Protokollführung bei Kundensitzungen.
• Alle administrativen Bürotätigkeiten.

Conocimientos

Französisch oder Deutsch (Muttersprahe

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Redaktionelle Fähigkeiten

Proaktivität

Hohe Qualitätsansprüche

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Über das Unternehmen

Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Kundenunternehmen von JobCloud angeboten, sofern sie JobCloud einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bekannt.

Streng vertraulich suchen wir eine motivierte und kompetente Person zur Verstärkung unseres Teams als: Erfahrener Verwaltungsassistent (m/w) 50%-100% zwischen Nyon und Lausanne

Aufgaben

• Operative und redaktionelle Unterstützung aller Unternehmensabteilungen und aller administrativen Tätigkeiten, einschließlich juristischer Aufgaben.


• Empfangsmanagement.


• Telefonzentrale, Hausmeistertätigkeiten, Empfangsmanagement (Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen usw.).


• Postbearbeitung, Verfassen verschiedener Korrespondenzen, Mailing.


• Terminverwaltung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte.


• Beschaffungsmanagement (Büromaterial, Möbel usw.) und Koordination kleinerer Büroinstandhaltungsarbeiten.


• Protokollführung bei Kundensitzungen.


• Alle administrativen Bürotätigkeiten.

Was bringen Sie mit?

• Solide Berufserfahrung, die für die Stelle relevant ist.


• Muttersprache Französisch oder Deutsch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, Englisch von Vorteil.


• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Proaktivität und Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Sie arbeiten mit hohen Qualitätsansprüchen, grossem Leistungswillen und zeigen Ausdauer sowie Agilität.


• Sie treten einem wachsenden Unternehmen mit jungen, dynamischen Teams bei und verfügen daher über eine flexible, offene, ergebnisorientierte Persönlichkeit; Multitasking schreckt Sie nicht ab.


• Nachgewiesene redaktionelle Fähigkeiten.


• Einwandfreies Auftreten.


• Fundierte MS Office-Kenntnisse.

Was bieten wir?

• Dynamisches Umfeld: Sie arbeiten in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie, hochwertigen Gegenleistungen, interdisziplinären Teams und einer klaren Wachstumsstrategie.


• Attraktive Standorte: moderne, gut erreichbare Büros.


• Technische Ausstattung: Wir stellen Ihnen je nach Funktion ein vordefiniertes Mobiltelefonabo auf Firmenkosten zur Verfügung.


• Betriebliche Vorsorge: überdurchschnittliche Bedingungen, überobligatorische Beteiligung an den Vorsorgebeiträgen, Wahlplan.


• Mobilität: Wir beteiligen uns an den Kosten Ihres öffentlichen Verkehrsabonnements und erleichtern so Ihre Mobilität.