Assistant administratif bilingue FR/DE – Service académique (CDD 3 ans)

Myjob; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Haute école de travail social recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour accompagner le service académique. Vous traiterez les dossiers d'admission, le suivi des semestres, l'organisation de la rentrée et la mise à jour des données.

Vous renseignerez candidats, étudiants et enseignants et contribuerez aux évolutions du service et à l'organisation d'événements. Le poste en CFC d'employé-e de commerce ou équivalent nécessite autonomie, rigueur, sens du service et maîtrise du pack MS Office;

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience en gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets.
• Précision et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue.
• Bonne maîtrise des MS Office et intérêt pour d'autres programmes spécifiques.

Responsibilities

• Traiter les dossiers d'admission et suivre le déroulement du semestre.
• Renseigner candidats, étudiants et professeurs sur les questions liées aux études.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques.
• Assurer la correspondance avec les candidats et étudiants.
• Participer à l'évolution du service et à l'organisation d'événements.
• Réaliser des traductions et contribuer aux activités de marketing digital.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail d'équipe

Relationnel

Rédaction

Langues (FR/DE)

Adaptabilité

Education

CFC Employé-e de commerce

Tools

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Job description

Haute école de travail social recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour accompagner le service académique. Vous traiterez les dossiers d'admission, le suivi des semestres, l'organisation de la rentrée et la mise à jour des données.

Vous renseignerez candidats, étudiants et enseignants et contribuerez aux évolutions du service et à l'organisation d'événements. Le poste en CFC d'employé-e de commerce ou équivalent nécessite autonomie, rigueur, sens du service et maîtrise du pack MS Office;