Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Myjob; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Haute école de travail social recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour accompagner le service académique. Vous traiterez les dossiers d'admission, le suivi des semestres, l'organisation de la rentrée et la mise à jour des données.

Vous renseignerez candidats, étudiants et enseignants et contribuerez aux évolutions du service et à l'organisation d'événements. Le poste en CFC d'employé-e de commerce ou équivalent nécessite autonomie, rigueur, sens du service et maîtrise du pack MS Office;

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience en gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets.
• Précision et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue.
• Bonne maîtrise des MS Office et intérêt pour d'autres programmes spécifiques.

Responsibilities

• Traiter les dossiers d'admission et suivre le déroulement du semestre.
• Renseigner candidats, étudiants et professeurs sur les questions liées aux études.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques.
• Assurer la correspondance avec les candidats et étudiants.
• Participer à l'évolution du service et à l'organisation d'événements.
• Réaliser des traductions et contribuer aux activités de marketing digital.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail d'équipe

Relationnel

Rédaction

Langues (FR/DE)

Adaptabilité

Education

CFC Employé-e de commerce

Tools

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Job description

Haute école de travail social

Mission et domaine d'activité

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
• Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
• Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable

Renseignements :

Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique Tél. : [phone], Florence Meyer, responsable du service académique Tél. : [phone]

Délai de postulation