Assistant(e) administratif (ve) / Office manager

Bois et Design; Val-de-Ruz; On-site; CHF 35,000 - 65,000; Part time

Job summary

Bois & Design et Eben & Or cherche une personne capable de devenir le pivot opérationnel de l’entreprise. Ce poste exige une organisation sans faille et une coordination fine entre le dirigeant, l’atelier, les chantiers et les clients.

Le candidat gérera l’agenda, suivra les projets clients de A à Z, et pilotera les aspects administratifs et financiers. Un rôle clé au cœur d’un organisme premium, avec une forte dimension digitale et une ouverture à l’amélioration continue.

Qualifications

• Organisation et rigueur essentielles, capacité à prioriser et structurer.
• Aptitude à travailler en autonomie et à être proactif(ve).
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.

Responsibilities

• Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions).
• Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison.
• Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients.
• Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité).
• Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier.
• Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA).

Skills

Organisation exceptionnelle

Autonomie

Gestion du temps

Priorisation

Communication écrite

Relation client

Rigueur

Tools

Monday

CRM

IA

Suite bureautique

Job description

Bois & Design et Eben & Or, c'est deux maisons d'ébénisterie sur-mesure basées à Cernier (Neuchâtel), spécialisées dans la haute ébénisterie et les aménagements d'exception pour une clientèle exigeante. L'atelier conçoit, fabrique et installe des pièces uniques — du dressing architectural au mobilier de prestige — pour des projets résidentiels et commerciaux haut de gamme en Suisse romande.

Pour accompagner notre croissance, nous cherchons une personne capable de devenir le véritable pivot opérationnel de l'entreprise. Pas un poste d'exécution : un rôle clé, structurant, au plus près du dirigeant.

Tu ne seras pas là pour « faire de l'administratif ». Tu seras le point de coordination entre le dirigeant, l'atelier, les chantiers et les clients. Concrètement, tes missions :

• Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)
• Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison
• Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients
• Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)
• Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier
• Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)

Vos compétences

Tu es probablement la bonne personne si :

• Tu es ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Tu sais prioriser sans qu'on te dise quoi faire
• Tu aimes quand les choses sont claires, structurées et efficaces
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Monday, CRM, IA, suite bureautique)
• Tu as une vraie aisance rédactionnelle en français
• Tu cherches un rôle utile, concret, avec de l'impact

Bonus apprécié : une expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure.

Ce poste n'est pas pour toi si tu attends qu'on te dise quoi faire, si tu préfères exécuter plutôt que structurer, ou si gérer plusieurs sujets en parallèle te stresse.

Un rôle clé dès le premier mois — tu n'attendras pas six mois pour avoir de l'impactUne entreprise en pleine évolution, avec une vraie ambition de développementUn environnement exigeant mais humain, où la qualité prime sur la quantitéUne vraie montée en compétences au contact direct du dirigeantUne immersion dans un univers premium et sur-mesure, où chaque projet est uniqueUn poste à 50% qui te laisse de la respiration pour le reste de ta vieCadre de travail à Cernier, au cœur du Val-de-Ruz

Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de te lire.