Assistant administratif 100%

Potel&Chabot; Crissier; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Potel & Chabot Suisse recherche un assistant administratif 100% en CDD de 6 mois, basé à Crissier. Vous assurez la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et l'assistance à la direction et aux équipes.

Vous rédigez, classez, archive, suivez les contrats et les fournitures, participez au déploiement d'un nouvel ERP et veillez au bon fonctionnement des espaces et outils de travail. Maîtrise du français et anglais souhaitée, autonomie et sens du service indispensables.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Première expérience dans une fonction administrative.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais; autre langue constitue un atout.
• Très bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion, sens du service et excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Fiabilité, proactivité et orientation solutions.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Assurer le suivi des contrats, assurances, abonnements et échéances administratives.
• Maintenir à jour les bases de données et l'organisation documentaire.
• Participer au déploiement d'un nouvel ERP.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Organiser les rendez-vous, réunions et assurer les suivis associés.
• Faciliter la circulation des informations entre les interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à des projets transversaux selon les besoins de l'entreprise.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale/administrative

Tools

MS Office

Outils numériques

Jobbeschreibung

Marque de luxe bicentenaire, Potel & Chabot incarne l’art de la gastronomie d’exception. Héritière d’un savoir-faire unique, la Maison fait rayonner ce qui distingue la grande tradition culinaire française.

Présente en France comme à l’international, Potel & Chabot accompagne les plus grandes Maisons de luxe, les événements sportifs et aéronautiques majeurs, ainsi que les clients privés les plus exigeants. Chaque prestation est une expérience singulière, façonnée par la recherche constante du raffinement absolu.

Potel & Chabot Suisse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement, recherche un:

Assistant administratif 100% (H/F - CDD)

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Assurer le suivi des contrats, assurances, abonnements et échéances administratives.
• Maintenir à jour les bases de données et l'organisation documentaire.
• Participer au déploiement d'un nouvel ERP.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Organiser les rendez-vous, réunions et assurer les suivis associés.
• Faciliter la circulation des informations entre les interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à des projets transversaux selon les besoins de l'entreprise.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et la gestion des fournitures de bureau.
• Veiller au bon fonctionnement général des espaces et outils de travail.

Profil attendu

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Premièreexpérience dans une fonction administrative.
• Excellente maitrise du français?et bonne connaissance de l’anglais?; autre langue constitue un atout.
• Très bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion, sens du service et excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Fiabilité, proactivité et orientation solutions.
• Esprit d’équipe et goût pour la polyvalence.
• Capacité d’anticipation, flexibilité et sens des priorités.
• Communication aisée avec des interlocuteurs variés.

Conditions de travail

• L’opportunité de rejoindre une maison emblématique reconnue pour son savoir-faire et son exigence.
• Un environnement élégant, stimulant et orienté service haut de gamme.
• Un poste riche, mêlant support opérationnel, technique et relation client.