Assistant-e administratif-ve 100%

ManpowerGroup Switzerland; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 56.000 - 73.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ManpowerGroup Switzerland à Yverdon-les-Bains recherche un-e assistant-e administratif-ve à 100% pour une mission temporaire de 3 mois renouvelable, afin de soutenir le département dans ses activités quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif des demandes clients et des offres, préparez et mettez à jour divers supports, et participez au contrôle et à l’analyse de données de gestion.

Profil recherché : CFC employé de commerce ou équivalent, excellente organisation, capacité à gérer

Qualifikationen

• CFC employé de commerce ou parcours équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement opérationnel ou technique.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques courants et une connaissance de Baubit ou A3 est un plus.
• Sens du service, bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration.
• Esprit rigoureux, autonome et orienté solutions.
• Des connaissances en anglais et/ou en allemand constitue un avantage.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des demandes clients, des offres et des mandats.
• Préparer et mettre à jour différents supports administratifs et commerciaux.
• Participer au contrôle, à l'analyse et à la consolidation de données de gestion.
• Effectuer les démarches liées à l'établissement et au suivi des factures.
• Veiller au traitement administratif des dossiers fournisseurs et partenaires.
• Contribuer à la coordination quotidienne des activités du département.
• Répondre aux demandes des clients et partenaires et garantir un service de qualité.
• Apporter un appui ponctuel aux autres équipes selon les besoins de l'entreprise.
• Participer à toute mission administrative permettant d'assurer le bon fonctionnement du service.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Service client

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Anglais/Allemand

Ausbildung

CFC Employé de commerce ou équivalent

Tools

Baubit/A3

Jobbeschreibung

Mandatée par l'un de nos clients, je suis à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve à 100% pour une belle mission temporaire de 3 mois renouvelable.

Les missions :

• Assurer le suivi administratif des demandes clients, des offres et des mandats.
• Préparer et mettre à jour différents supports administratifs et commerciaux.
• Participer au contrôle, à l'analyse et à la consolidation de données de gestion.
• Effectuer les démarches liées à l'établissement et au suivi des factures.
• Veiller au traitement administratif des dossiers fournisseurs et partenaires.
• Contribuer à la coordination quotidienne des activités du département.
• Répondre aux demandes des clients et partenaires et garantir un service de qualité.
• Apporter un appui ponctuel aux autres équipes selon les besoins de l'entreprise.
• Participer à toute mission administrative permettant d'assurer le bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

• CFC employé de commerceou parcours équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement opérationnel ou technique.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques courants et une connaissance de Baubit ou A3 est un plus.
• Sens du service, bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
• Esprit rigoureux, autonome et orienté solutions.
• Des connaissances en anglais et/ou en allemand constitue un avantage.