Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Cellap Laboratoire SA; Châtel-Saint-Denis; Vor Ort; CHF 12.000 - 24.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cellcosmet, marque luxueuse de cosmétiques, recherche une receptionist et assistante administrative à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis (FR).

Vous assurez l’accueil, la réception et le support administratif pour trois sociétés, en français et anglais, avec des missions variées et une forte orientation service.

CDI à 40% avec jours horaires mardi et mercredi, entrée octobre 2026, profil exigeant, organisation et présentation impeccable.

Qualifikationen

• Maîtrise excellente du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Allemand considéré comme un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Accueil & réception du site et support administratif.
• Gestion des appels et des mails des 3 sociétés.
• Gestion du courrier et des colis entrants et sortants.
• Réservations et coordination des salles et déplacements.
• Suivi des badges, accès visiteurs et prestataires.
• Support ponctuel lors d’événements internes.

Kenntnisse

Français

Anglais

Allemand (atout)

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires. Pour notre siège basé à Châtel-Saint-, nous recherchons un/une :

Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes. Vous contribuez également à certaines activités de services généraux, afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

Vos responsabilités principales

• Accueil & Réception
• Ouverture et fermeture de la réception
• Accueil des visiteurs internes et externes
• Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
• Gestion des boites mails des 3 sociétés
• Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
• Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
• Coordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)
• Gestion du stock back office de la réception
• Diverses tâches administratives liées au poste
• Assurer, selon les besoins, l'accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site et présenter les différentes zones ainsi que leurs principales activités
• Services généraux (support)
• Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires
• Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)
• Assurer le suivi opérationnel de la prestation de nettoyage (demandes, problèmes, devis, interventions) et, ponctuellement, d'autres prestataires de services généraux
• Support ponctuel pour l’organisation d’événements internes

Vos qualifications

• Min. 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et très bonne communication orale
• Excellente présentation et attitude professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et flexibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs

Date d’entrée : à partir d’octobre 2026

Contrat : CDI à 40% (mardi et mercredi)

Localisation

• Work location: 1618 Châtel-St-Denis (FR)
• Workload: 40%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Permanent
• By online: Online form