ASSISTANTE OU ASSISTANT ADMINISTRATION et RESSOURCES HUMAINES

Fondation du Château de Grandson; Grandson; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cadre de travail exceptionnel

Équipe engagée et collaborative

Activité variée avec des tâches concrè

Zusammenfassung

La Fondation du Château de Grandson, site patrimonial d’importance nationale, recrute un/une Assistant(e) Administration et Ressources Humaines en CDI à 60 %. Vous intégrez un binôme administratif engagé au sein d’un site en pleine évolution.

Vous soutenez la Responsable administrative & RH dans les activités administratives, comptables et RH opérationnelles, et vous participez à l’amélioration continue des outils et des méthodes de travail. Une expérience dans le secteur culturel est un atout.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience confirmée en fonction administrative avec composante comptable.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative RH.
• Connaissance pratique des processus comptables et administratifs.
• Maîtrise de Microsoft Office 365.
• Connaissance de Bexio et TIPEE : un plus.
• Maîtrise parfaite du français; allemand et/ou anglais (B2) : un atout.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer des tâches variées.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et comptable courante (facturation, paiements, suivi, bouclements)
• Gérer l’administration générale (courrier, classement, bases de données, fournitures)
• Assurer le support RH opérationnel (contrats, dossiers collaborateurs, temps de travail, salaires)
• Participer au processus de recrutement (suivi administratif des candidatures)
• Garantir la qualité des données et appliquer les procédures en vigueur
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers

Kenntnisse

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Fiabilité

Discrétion

Sens des responsabilités

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office 365

Bexio

Tipee

Jobbeschreibung

Le Château de Grandson, site patrimonial d’importance nationale situé au bord du lac de Neuchâtel, développe une offre culturelle, touristique et événementielle ambitieuse, portée par une équipe engagée. Afin de renforcer son pôle administratif, la Fondation du Château de Grandson recrute, dès que possible, un ou une :

ASSISTANTE OU ASSISTANT ADMINISTRATION et RESSOURCES HUMAINES (CDI, 60%)

Votre mission :

Vous intégrez un binôme administratif engagé au sein d’un site patrimonial emblématique en pleine évolution. En soutien à la Responsable administrative & RH, vous participez aux activités administratives, comptables et RH opérationnelles de la Fondation. Dans un environnement en développement, vous contribuez également à l’amélioration continue des outils, des processus et des méthodes de travail.

Vos responsabilités principales :

• Assurer la gestion administrative et comptable courante (facturation, paiements, suivi, bouclements)
• Gérer l’administration générale (courrier, classement, bases de données, fournitures)
• Assurer le support RH opérationnel (contrats, dossiers collaborateurs, temps de travail, salaires)
• Participer au processus de recrutement (suivi administratif des candidatures)
• Garantir la qualité des données et appliquer les procédures en vigueur
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative avec composante comptable
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative RH
• Une expérience dans le secteur culturel ou au sein d’une fondation est un atout
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Bonne compréhension des processus comptables et administratifs
• Connaissance de Bexio et Tipee : un plus
• Parfaite maîtrise du français ; allemand et/ou anglais (B2) : un atout
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
• Capacité à gérer des tâches variées

Nous offrons :

• Un cadre de travail exceptionnel au sein d’un site patrimonial unique
• Un environnement dynamique en pleine évolution
• Une activité variée avec des responsabilités concrètes
• Une équipe engagée et collaborative
• Un taux d’activité à 60%