Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%

Michael Page; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Ambiance familiale

Autonomie importante

Zusammenfassung

Michael Page recherche un Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% pour Genève. Vous assurerez le support administratif et opérationnel, gérerez les appels et l'accueil, et coordonnerez les voyages et événements internationaux.

Profil: formation secrétariat/administration, expérience polyvalente en PME, maîtrise du français et de l'anglais (C1). Maîtrise des outils informatiques et ERP demandée.

Qualifikationen

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience polyvalente au sein d'une PME ou environnement entrepreneurial.
• Maîtrise du français et de l'anglais (C1) à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP).

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et les demandes clients.
• Support administratif des opérations quotidiennes : devis, commandes, expéditions et documentation.
• Suivi des factures et relances clients.
• Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux.
• Mise à jour des bases de données clients et du site internet.
• Suivi documentaire et gestion des stocks via l'ERP interne.

Kenntnisse

Français courant

Anglais professionnel

Autonomie

Organisation

Ausbildung

Formation secrétariat/administration

Tools

MS Office

ERP

Jobbeschreibung

• Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée.
• Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.

About Our Client

Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;
• Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;
• Suivi des factures ouvertes et relances clients ;
• Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;
• Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;
• Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;
• Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant :

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;
• Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;
• Personnalité autonome, organisée et proactive ;
• Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.

What's On Offer

Notre client vous offre :

• L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;
• Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;
• Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;
• Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;
• Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ;

• Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée.
• Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.

About Our Client

Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;
• Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;
• Suivi des factures ouvertes et relances clients ;
• Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;
• Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;
• Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;
• Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant :

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;
• Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;
• Personnalité autonome, organisée et proactive ;
• Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.

What's On Offer

Notre client vous offre :

• L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;
• Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;
• Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;
• Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;
• Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ;

vous pouvez transmettre votre candidature pour ce poste si vous correspondez à ce profil.

Contact

Quote job ref: JN-082026-7090732