Assistant 360° Immobilier & Administration (50%)

RILSA SA; Montreux; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

RILSA SA in Montreux sucht eine/n 360° Assistent/in zu 50 % (m/w) zur Verstärkung des Teams in der Agentur.

Sie übernehmen die tägliche Verwaltung der Agentur, Telefonbetreuung, Post, E-Mails, Protokolle, Rechnungsbearbeitung und Koordination mit der Zentrale und Abteilungen.

Zusätzlich unterstützen Sie in Verwaltung & WEG, organisieren Eigentümerversammlungen, erstellen Mietverträge, verwalten Dossiers und begleiten Besichtigungen. Sie arbeiten selbstständig, organisiert und proaktiv.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office); Vorteil von GARAIO REM / IGERE.

Responsibilities

• Tägliche Verwaltung der Agentur inkl. telefonische Kundenbetreuung, Postbearbeitung, E-Mails und allgemeine administrative Unterstützung.
• Aktualisierung der Schaufenster und Überwachung der Inserate; Verwaltung von Büromaterialien und Koordination mit Zentrale und Abteilungen.
• Organisation von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Korrespondenz; Begleitung von Besichtigungen und Wohnungsübergaben.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

multitasking

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

GARAIO REM

IGERE

Job description

RILSA SA in Montreux sucht eine/n 360° Assistent/in zu 50 % (m/w) zur Verstärkung des Teams in der Agentur.

Sie übernehmen die tägliche Verwaltung der Agentur, Telefonbetreuung, Post, E-Mails, Protokolle, Rechnungsbearbeitung und Koordination mit der Zentrale und Abteilungen.

Zusätzlich unterstützen Sie in Verwaltung & WEG, organisieren Eigentümerversammlungen, erstellen Mietverträge, verwalten Dossiers und begleiten Besichtigungen. Sie arbeiten selbstständig, organisiert und proaktiv.