ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 47.000 - 87.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort Zürich Zentrum

60–80 % Teilzeit

Zusammenfassung

Michael Page vermittelt eine befristete Position im Gesundheitswesenprojekt mit Fokus auf Administrations- und Backoffice-Aufgaben. Sie koordinieren Meetings, pflegen Protokolle und unterstützen das interdisziplinäre Team im Tagesgeschäft in einem zentralen Projektumfeld.

Die Rolle erfordert kaufmännische Grundausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine 60–80% Teilzeitbeschäftigung mit Arbeitsort im Herzen von Zürich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration/Office Management/Projektassistenz.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Funktion.
• Erfahrung im Projektumfeld/PMO oder Backoffice von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAP SuccessFactors von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds.
• Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft.
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten.
• Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen.
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams.
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

• Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung
• Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt

About Our Client

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt vorantreibt. Für die Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt.

Job Description

• Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
• Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
• Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

The Successful Applicant

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

What's on Offer

• Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
• Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
• Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich