ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

Michael Page International; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Michael Page International in Zürich sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit zur Koordination administrativer Abläufe in einem Transformationsprojekt des Gesundheitswesens. Sie unterstützen das interdisziplinäre Projektteam, übernehmen das Backoffice und sorgen für einen reibungslosen Projektbetrieb.

Sie planen Meetings, verwalten Kalender, Reise- und Ressourcennahmen, erstellen Protokolle und Dokumentationen und unterstützen bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktionen.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette; SAP SuccessFactors von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds.
• Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft.
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten.
• Verwaltung von Kalendern, Raumreservierungen, Reisen und organisatorischen Ressourcen.
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams.
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards.

Kenntnisse

Organisations talent

Projektkoordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration

Tools

Microsoft Office

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

• Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung
• Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt vorantreibt. Für die Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt.

Stellenbeschreibung

• Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
• Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
• Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

Sonstige Informationen

• Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
• Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
• Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich