ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Start ASAP

Flexible Arbeitszeiten

Schneller Bewerbungsprozess

SAP- und datengetriebenes Umfeld

Zusammenfassung

Michael Page unterstützt ein etabliertes Schweizer Unternehmen bei einem internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekt im Großraum Zürich. Ihre Aufgabe ist die administrative und finanzbezogene Datenaufarbeitung, einschließlich SAP-Recherche, Zuordnung von Kostenstellen und Pflege in interne Systeme.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Operations zusammen, bringen eine KV-Qualifikation oder vergleichbares mit, verfügen über SAP- und MS-Office-Kenntnisse, und beherrschen Deutsch fließend sowie

Qualifikationen

• KV oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Freude an wiederkehrenden Aufgaben.

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System.
• Zuweisung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen.
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools.
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten.
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten.
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Genaue Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

KV oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Befristeter Projekteinsatz für ca. 4 Monate
• Ideale Gelegenheit um Büroerfahrung zu sammeln

About Our Client

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Job Description

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

The Successful Applicant

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
• Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

What's on Offer

• Start ASAP
• Flexible Arbeitszeiten
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
• Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld

Quote job ref: JN-092026-7098153