ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Michael Page International (Switzerland) SA; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Schneller Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit für einen befristeten Projekteinsatz von ca. 4 Monaten im Raum Zürich. Sie arbeiten an der Datenbereinigung und Aufarbeitung administrativer bzw.

finanzieller Informationen im SAP-System und führen diese strukturiert zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Zuordnung von Kostenstellen, die Pflege von Daten in interne Systeme sowie die Dokumentation.

Qualifikationen

• KV oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Administrative Erfahrung oder Back Office
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch fließend, Englisch gut, Italienisch von Vorteil

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus Quellen
• Nachverfolgung fehlender oder unklarer Daten
• Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Bearbeitung großen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

Kenntnisse

SAP

MS Office

Datenaufbereitung

Genauigkeit

Ausbildung

KV Kaufmännische Ausbildung

Offene für Lehrabgänger:innen

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Befristeter Projekteinsatz für ca. 4 Monate
• Ideale Gelegenheit um Büroerfahrung zu sammeln

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Stellenbeschreibung

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
• Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

Sonstige Informationen

• Start ASAP
• Flexible Arbeitszeiten
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
• Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld