Anwaltsassistent (m/w/d) 40%

Clickjob (Switzerland); Zürich; On-site; CHF 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Clickjob (Switzerland) sucht im Auftrag einer etablierten Anwaltskanzlei in der Region Baden eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung im Teilzeitpensum, start Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Die Tätigkeit umfasst die Organisation des Sekretariats, Verfassen von Briefen auf Deutsch (gelegentlich Englisch) und die digitale Aktenführung.

Zu den Aufgaben gehören Begrüßung von Besuchern, Anrufannahme, Terminkoordination, Fakturierung, Zahlungseingänge, Mahnwesen,

Qualifications

• Erfahrung aus vergleichbarer Funktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft oder einem Gericht.
• Selbständig arbeiten, sorgfältig und zügig arbeiten, Verantwortung übernehmen.
• Gutes Zahlengefühl, freundlicher Umgang mit Menschen und stilsichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Als Teil eines Teilzeitsekretariats: Briefe und Schreiben nach Stichworten verfassen, überwiegend Deutsch, gelegentlich Englisch.
• Begrüßung von Besuchern, Entgegennahme von Anrufen, Koordination von Terminen.
• Fakturierung, Verbuchung von Zahlungen und Mahnwesen.
• Pflege von Listen/Statistiken, Verwaltung des Büromaterials und Archivbetreuung.
• Unterstützung der Anwälte bei administrativen Angelegenheiten.

Skills

Erfahrung in ähnlicher Funktion

Zahlenaffinität

Kundenorientiert / Umgang mit Menschen

Deutsch sicher (schriftlich/mündlich)

Tools

Digitale Aktenführung

Job description

Das Unternehmen:

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Anwaltsassistent/in 40%. Unser Kunde ist eine etablierte Anwaltskanzlei an zentraler Lage in der Region Baden. Die Kanzlei berät ihre Klientschaft mit grossem Engagement und legt Wert auf persönliche Betreuung, kurze Wege und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt. Für die Zeit ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung im Teilzeitpensum, die jeweils am Montag und Dienstag im Einsatz ist. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgabe:

Bei unserem Kunden sind Sie gemeinsam mit Kolleginnen in Teilzeit für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat verantwortlich. Sie verfassen Briefe und Schreiben anhand von Stichworten, überwiegend auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch, und stellen die dazugehörigen Kopien und Beilagen zusammen. Die Klientendossiers werden vollständig digital geführt, und Sie sorgen dafür, dass diese stets aktuell und gut strukturiert sind. Als erste Ansprechperson begrüssen Sie Besucherinnen und Besucher, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren die Termine. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Fakturierung, verbuchen eingehende Zahlungen und übernehmen das Mahnwesen. Das Nachführen verschiedener Listen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Bewirtschaftung des Büromaterials und die Betreuung des Archivs. Zudem entlasten Sie die Anwältinnen und Anwälte bei sämtlichen administrativen Anliegen.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Sie bringen bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise aus einer Anwaltskanzlei, einer Staatsanwaltschaft oder einem Gericht. Sie arbeiten gerne selbständig, gehen sorgfältig und zügig ans Werk und übernehmen mit Freude Verantwortung. Auch wenn es hektisch wird und mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behalten Sie die Ruhe und den Überblick. Ein gutes Gespür für Zahlen zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Freundlichkeit und Ihr Geschick im Umgang mit Menschen. Sie formulieren auf Deutsch mündlich wie schriftlich stilsicher, und weitere Sprachkenntnisse sind ein Pluspunkt. Die digitale Aktenführung ist Ihnen vertraut: Sie bearbeiten elektronische Post routiniert, scannen ein- und ausgehende Dokumente und Akten ein, benennen sie korrekt und legen sie den richtigen Dossiers ab.

Stellenreferenz:

CLJ-LS 43040trans('app.n08')

Job registriert am:

13.11.2026

Nordwestschweiz

Lio Schönenberger