AnwaltsassistentIn im Team Disputes & Technology (m/w/d) 100%

Clickjob (Switzerland); Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Clickjob sucht eine engagierte Anwaltsassistentin im Bereich Disputes & Technology am Standort Zürich. Sie unterstützen mehrere Fachpersonen bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um Korrespondenz, Verträge sowie juristische Unterlagen in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Reise- oder Bürosegmente werden gemeinsam organisiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion ist vorteilhaft.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise bei wechselndem Arbeitsvolumen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Fachpersonen bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung und Gestaltung von Korrespondenzen, Verträgen, juristischen Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Ablage von Mandatsunterlagen und Fristenkontrolle.
• Organisation von Sitzungen vor Ort und virtuell sowie Besprechungen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Das Unternehmen:

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Anwaltsassistentin für den Bereich Disputes & Technology. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein anspruchsvolles und internationales Umfeld, in dem professionelle Zusammenarbeit, Qualität und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben. Sie werden Teil eines eingespielten Teams und unterstützen mehrere Fachpersonen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgabe:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Rolle im Tagesgeschäft. Sie entlasten die zuständigen Fachpersonen bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei bearbeiten und gestalten Sie unterschiedliche Korrespondenzen, Verträge, juristische Unterlagen und Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache und stellen eine sprachlich und formal einwandfreie Aufbereitung sicher. Zudem überprüfen Sie Leistungstexte, führen die Ablage von Mandatsunterlagen und behalten wichtige Fristen und Termine im Blick. Bei Eingaben und weiteren administrativen Prozessen wirken Sie unterstützend mit. Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Sitzungen und Besprechungen und sorgen für deren reibungslose Vorbereitung und Durchführung, sowohl vor Ort als auch virtuell.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung mit und konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion sammeln. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsvolumen sorgfältig und effizient. Eine hohe Lernbereitschaft sowie Freude daran, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und verfügen insbesondere über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität aus. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Stellenreferenz:

CLJ-LS 42824

Job registriert am:

24.09.2026

Ort:

Zürich