Anwaltsassistenz - Regulated Markets & Competition (m/w/d) 80 - 100%

Clickjob; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Clickjob sucht eine Anwaltsassistenz mit 80–100% Pensum in Zürich. Sie unterstützen mehrere Partner, organisieren Termine, überwachen Fristen und führen Deutsch- und Englischkorrespondenz. Zusätzlich wirken Sie an der Aufbereitung von Rechtsdokumenten und Publikationen mit und koordinieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenständig, behalten Prioritäten bei hohem Arbeitsaufkommen und bringen Erfahrung im Rechts- oder Beratungsumfeld mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder internationalem Beratungsunternehmen ist von Vorteil.
• Sehr versiert im Umgang mit MS Office, Teams und KI-Tools.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung mehrerer Partner bei Organisation und Koordination des Arbeitsalltags.
• Eigenständige Planung von Terminen, Büroorganisation und Fristenüberwachung.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Mitwirkung an der Aufbereitung von Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten und Publikationen.
• Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Aufgaben im Rechnungswesen.

Kenntnisse

MS Office

Teams

KI-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Unternehmen:

Für eine vielseitige Position im Bereich Regulated Markets & Competition suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden als Anwaltsassistenz mit einem Pensum von 80–100 %. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein anspruchsvolles und professionelles Umfeld innerhalb der Rechts- und Wirtschaftsberatung, in dem eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Qualitätsstandards geschätzt werden. Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit juristischen Fachpersonen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion im Tagesgeschäft.Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgabe:

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die umfassende Unterstützung mehrerer Partner bei der Organisation und Koordination ihres Arbeitsalltags. Dazu gehören die selbstständige Planung von Terminen, die allgemeine Büroorganisation sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen. Sie führen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und wirken bei der Aufbereitung von Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten und Publikationen mit. Zusätzlich koordinieren Sie Geschäftsreisen und Veranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringen Sie idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Backoffice mit. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem internationalen Beratungsunternehmen ist von Vorteil. Im Umgang mit MS Office, Teams und KI-Tools sind Sie sehr versiert. Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind willkommen. Persönlich überzeugen Sie durch Teamgeist, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie qualitätsbewusst.

Stellenreferenz:

CLJ-LS 42773trans('app.n08')

Job registriert am:

15.09.2026

trans('app.n07')

Zürich

trans('app.n05')

Lio Schönenberger

trans('app.n06')