Anwaltsassistent/in

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH; Baden; On-site; CHF 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Die Kanzlei Rechtsanwälte GmbH in Baden sucht ab Anfang Januar 2027 eine/n Anwaltsassistent/in (40 %), montags und dienstags im Zentrum von Baden. Sie führen das Sekretariat und unterstützen zwei Teilzeitkolleginnen bei der Korrespondenz, dem Empfang, der Telefondienst und der Terminorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Mahnwesen, Aktualisierung von Listen, Materialverwaltung und Archivpflege.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft oder Bezirksgericht.
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise.
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz.
• Ausgesprochen multitaskingfähig.
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.

Responsibilities

• Sekretariat mit zwei Teilzeitmitarbeiterinnen führen.
• Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch; englische Teile möglich; Kopien/Beilagen erstellen; elektronische Klientendossiers pflegen.
• Empfang, Telefondienst und Terminorganisation.
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Mahnwesen.
• Laufende Listen und Statistiken aktualisieren.
• Materialwesen verwalten und Archiv führen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen/Anwälte.

Skills

Sekretariatsarbeit

Terminorganisation

Zahlenflair

Multitasking

Stilsicheres Deutsch

Tools

Elektronische Aktenverwaltung

Job description

Anwaltsassistent/in

Baden, November 2026

Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab Anfang Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (40 %; Arbeitstage: Montag und Dienstag)

Ihr Aufgabenbereich:

• Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
• Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
• Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
• Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
• Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
• Ausgesprochen multitaskingfähig
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

• Rechtsanwälte GmbH
  Stadtturmstrasse 19
  5400 Baden