Anwaltsassistent/in (80% - 100%)

SwissLegal (Zürich) AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Zentrale Lage Zürich-Binz

Attraktive Entlöhnung

Job summary

SwissLegal (Zürich) AG sucht eine organisierte Persönlichkeit als Office Assistant in Zürich. Sie sorgen dafür, dass das Büro rund läuft, sind erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten und unterstützen die Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören Büroorganisation, Empfang, Telefon, Post, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mandatsadministration sowie die Erstellung von Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in juristischem Umfeld vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Mandatsadministration, insbesondere Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten- und Know-how-Managements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation von Events und Marketingaktivitäten

Skills

Organisationstalent

Kundenkontakt

Verantwortung

Teamfähigkeit

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent gesucht – mit Freude am Kontakt mit Menschen, an der Übernahme von Verantwortung und an einem vielseitigen Kanzleialltag.

SwissLegal ist ein Verbund erfolgreicher Anwaltskanzleien mit Präsenz an den wichtigsten Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir beraten und vertreten nationale und internationale Klientinnen und Klienten in anspruchsvollen rechtlichen Angelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Was Sie bei uns bewegen:

Sie sorgen dafür, dass im Zürcher Büro alles rundläuft, sind die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Mandatsadministration, insbesondere bei der Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Dokumenten- und Know-how-Managements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten

Dabei übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und tragen aktiv dazu bei, unseren Büroalltag und den Auftritt von SwissLegal in Zürich weiterzuentwickeln.

Was Sie mitbringen

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend, sind kommunikativ und behalten auch bei vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am eigenständigen Arbeiten

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Assistenzjob: Wir bieten eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, direktem Klientenkontakt und echtem Gestaltungsspielraum.

Sie profitieren von:

• Einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Einem professionellen, motivierten und dynamischen Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einer modernen Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich-Binz
• Einer attraktiven Entlöhnung

Interessiert?

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld einsetzen und dabei etwas bewegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Mehr über SwissLegal erfahren Sie unter www.swisslegal.ch.