Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %)

ZG; Zug; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Herausfordernde Aufgaben

Zentraler Arbeitsplatz in Zug

Attraktive Anstellungsbedingungen

Übergangsunterstützung

Job summary

Kanton Zug sucht eine Führungspersönlichkeit mit umfassender Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Projekten, die die Landschreiberstelle des Kantons Zug spricht. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei und tragen die operative Führung in Wahlen, Ausweiswesen und Kommunikation.

Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen, strategische Umsetzungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling oder Finanzen.
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie politische Zusammenhänge.
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Verwaltungskenntnisse

Rechnungswesen

Projektmanagement

Education

Tertiäre Ausbildung in Verwaltung/Controlling/Finanzen

Job description

Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue \"Rechte Hand\" des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist einzigartig vielfältig. Hier trifft Nähe auf Weltoffenheit, globales Business auf lokales Gewerbe, Wirtschaftskraft auf Lebensqualität. Und mittendrin: die kantonale Verwaltung mit 7 Direktionen und rund 50 Ämtern. 2500 Mitarbeitende und 50 Lernende sorgen dafür, dass dieses Zusammenspiel gelingt – von Sicherheit über Gesundheit und Bildung bis zu Umwelt und Soziales. Als Arbeitgeber überzeugt der Kanton durch aussergewöhnlich breite Aufgabenbereiche, die nahbare und lösungsorientierte Zuger Kultur und die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber [phone], [e-mail], oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, [phone], [e-mail], gerne zur Verfügung.