Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80-100 %)

Kanton Zug; Zug; On-site; CHF 170,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze im Zentrum Zug

Gute Verkehrsanbindung

Attraktive Sozialleistungen

Übergangsunterstützung

Job summary

Kanton Zug sucht per 1. September 2027 eine engagierte Führungskraft als Landschreiber, die die Amtsführung der Kanzlei verantwortet und strategisch ausrichtet. Sie steuern Finanzen, Personal und Organisation, übernehmen die operative Verantwortung für Wahlen und Ausweise.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, arbeiten eng mit dem Regierungsrat und nationalen Gremien zusammen und gestalten Prozesse sowie Kommunikationswege professionell mit.

Qualifications

• Tertiäre Weiterbildung im Bereich Verwaltung/Administration/Controlling/Finanzen.
• Vertiefte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und politische/regionale Zusammenhänge.
• Mehrjährige Führungserfahrung und Umsetzungskompetenz im kantonalen Umfeld.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (etwa 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro, Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich.

Skills

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Verständnis Öffentliche Verwaltung

Education

Tertiäre Weiterbildung in Verwaltung/Administration/Controlling/Finanzen

Job description

Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber [phone], [e-mail], oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, [phone], [e-mail], gerne zur Verfügung.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.