Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei

Kantonale Verwaltung Zug; Zug; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Herausfordernde Aufgaben

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von 0

Job summary

Die Kanzlei des Kantons Zug sucht eine Amtsleiterin / einen Amtsleiter Kanzlei zur Führung des Amtes Kanzlei (ca. 40 Mitarbeitende) ab 1. September 2027.

Als rechte Hand des Landschreibers übernehmen Sie strategische, organisatorische und finanzielle Verantwortung. Sie steuern Ausweisbüro, Beglaubigungen, Publikationen und die Telefonzentrale, führen Projekte wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document und Prozessgestaltung.

Qualifications

• Fundierte Aus- und Weiterbildung im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Verständnis für politische/regionale Zusammenhänge.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Verwaltungskenntnisse

Rechnungswesen Kenntnisse

Education

Tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen

Job description

Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %)

Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Operative Verantwortung für und Abstimmungen
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist zudem für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig. Die Leitung des Amts Kanzlei ist dem Landschreiber unterstellt und stellt die enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv sicher.