Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (80 - 100 %)

Kanton Zug; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz oberhalb der Alt

Angenehmes Arbeitsklima

Attraktive kantonale Anstellungsbed.

Zusammenfassung

Der Kanton Zug sucht am Obergericht eine engagierte Fachperson für vielseitige Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung. Sie führen Akten und Korrespondenz, organisieren Fristen und Gerichtsverhandlungen und betreuen den Telefon- und Postdienst.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, juristische Erfahrung sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und Deutschkompetenz mit. Flexible, teamfähige Persönlichkeit willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Berufserfahrung, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch.
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise.
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Belastbarkeit bei vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und angegliederte Kommissionen.
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers.
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden.
• Sicherstellen der Fristenkontrolle.
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen.
• Telefon-, Schalter- und Postdienst.
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
• Sicherstellen der Fristenkontrolle
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen
• Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb der zugerischen Rechtspflege
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Moderner Arbeitsplatz oberhalb der Altstadt von Zug

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Amsler Mercier, Generalsekretärin des Obergerichts, gerne zur Verfügung (041 594 14 26).

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.