Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80-100 %)

NZZone; Schweiz; Remote; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Z

Übergangsintegration/Unterstützung des

Job summary

Kanton Zug sucht per 1. September 2027 eine/n rechte/n Hand des Landschreibers des Kantons Zug. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei, führen ein Team von rund 40 Mitarbeitenden und gestalten strategisch, personell, organisatorisch und finanziell die Verwaltungsprozesse.

Sie tragen Verantwortung für Wahlen, das Ausweisbüro, Beglaubigungs- und Vertragswesen sowie die Telefonzentrale. Zudem leiten Sie Pro- jekte wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document und e-Voting

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Nachweis von Führungsverantwortung und Umsetzungskompetenz.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (ca. 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende.

Skills

Öffentliche Verwaltung

Führungskompetenz

Projektmanagement

Rechnungswesen

Education

Tertiärstufe in Verwaltung/Administration/Controlling/Finanzen

Job description

Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase

Interessiert?

29. November 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber [phone], [e-mail], oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, [phone], [e-mail], gerne zur Verfügung.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.