Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80-100 %)

Kantonale Verwaltung Zug; Zug; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Kantonale Verwaltung Zug sucht eine engagierte Führungskraft als Rechte Hand des Landeschreibers der Staatskanzlei. Sie tragen gesamthaft die strategische, personelle, fachliche, organisatorische und finanzielle Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei, inkl. operative Steuerung von Wahlen und Ausweisen.

Sie führen Projekte wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting und Prozessgestaltung, arbeiten im kantonalen Führungsstab mit und gestalten media- kommunikation aktiv mit.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für politische und regionale Zusammenhänge.
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich.

Skills

Führungs- und Umsetzungskompetenzen

Hervorragende Kommunikationsfähigeiten

Organisationsfähigkeiten

Education

Tertiäre Ausbildung in Verwaltung/Administration/Controlling/Finanzen

Job description

Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei innerhalb der Staatskanzlei in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht. Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue "Rechte Hand" des Landeschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen.
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten.
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Ihr Angebot

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
• Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase.

Kanton Zug als Arbeitgeber

• Kanton Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft.
• Als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt.
• Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig.
• Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons.
• Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen.
• Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden.
• Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

bis spätestens 29. November 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber [phone], [e-mail], oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, [phone], [e-mail], gerne zur Verfügung.