Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (80 - 100 %)

Kantonale Verwaltung Zug; Zug; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit

Angenehmes Arbeitsklima

kantonales Personalrecht

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Die Kantonale Verwaltung Zug sucht eine sachbearbeitende Fachperson für das Obergericht. Die Stelle beginnt am 1. April 2027 oder nach Vereinbarung und umfasst vielfältige Aufgaben im Sekretariat und der Geschäftsführung.

Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie IT-Kenntnisse und bringen idealerweise Erfahrung im juristischen Umfeld mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsumfeld.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher in MS Office.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit.

Responsibilities

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für Obergericht und Kommissionen.
• Führen elektronischer Geschäftskontrolle und Aktendossiers.
• Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Entscheidungen ausfertigen.
• Fristenkontrolle und Terminplanung/Gerichtsverhandlungen.
• Telefon-, Schalter- und Postdienst.

Skills

Juristisches Umfeld

IT-Grundkenntnisse

Deutsch sicher

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiterin

Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
• Sicherstellen der Fristenkontrolle
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen
• Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb der zugerischen Rechtspflege
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Modernen Arbeitsplatz oberhalb der Altstadt von Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Amsler Mercier, Generalsekretärin des Obergerichts, gerne zur Verfügung (041 594 14 26).