Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (80 - 100 %)

ZG; Zug; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Obergericht des Kantons Zug sucht eine engagierte Fachperson für vielseitige Sekretariatsaufgaben im juristischen Umfeld. Sie bearbeiten Fristen, organisieren Gerichtsverhandlungen und führen elektronische Aktenkontrollen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenzverarbeitung, Freigabe von Entscheiden und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Einstieg ab 1. April 2027 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung, vorzugsweise im juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur).
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise.
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen.
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers.
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden.
• Sicherstellen der Fristenkontrolle.
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen.
• Telefon-, Schalter- und Postdienst.
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Skills

IT-Anwenderkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

EDV-Grundkenntnisse

Job description

Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
• Sicherstellen der Fristenkontrolle
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen
• Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb der zugerischen Rechtspflege
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Moderner Arbeitsplatz oberhalb der Altstadt von Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist einzigartig vielfältig. Hier trifft Nähe auf Weltoffenheit, globales Business auf lokales Gewerbe, Wirtschaftskraft auf Lebensqualität. Und mittendrin: die kantonale Verwaltung mit 7 Direktionen und rund 50 Ämtern. 2500 Mitarbeitende und 50 Lernende sorgen dafür, dass dieses Zusammenspiel gelingt - von Sicherheit über Gesundheit und Bildung bis zu Umwelt und Soziales. Als Arbeitgeber überzeugt der Kanton durch aussergewöhnlich breite Aufgabenbereiche, die nahbare und lösungsorientierte Zuger Kultur und die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Amsler Mercier, Generalsekretärin des Obergerichts, gerne zur Verfügung (041 594 14 26).