Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei

Kanton Zug; Zug; Sur place; CHF 180 000 - 240 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gute Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Résumé du poste

Der Kanton Zug sucht eine/dn Amtsleiter/in Kanzlei (80–100 %) zur Gesamtverantwortung über das Amt Kanzlei, mit Fokus auf Strategie, Finanzen und Organisation. Sie führen rund 40 Mitarbeitende, steuern Ausweisbüro, Beglaubigungen und Verträge und leiten wichtige Projekte wie e-Beglaubigung und e-Identitätskarte.

Sie arbeiten eng mit dem Landschreiber zusammen, bringen fundierte Verwaltungs- und Finanzkenntnisse mit und tragen Schlüsselverantwortung in nationalen/geregelten Gremien.

Qualifications

• Fundierte tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige Führungs- und Umsetzungskompetenz in komplexen Organisationsstrukturen.

Responsabilités

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (ca. 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung und Abstimmungen sowie Steuerung des Ausweisbüros und Beglaubigungswesen.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting und Prozessgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie Teilnahme an Fachgremien.

Connaissances

Führungserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Rechnungswesen

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Formation

Tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen

Outils

ERP-Kenntnisse

Description du poste

Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %)

Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Operative Verantwortung für und Abstimmungen
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist zudem für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig.

Die Leitung des Amts Kanzlei ist dem Landschreiber unterstellt und stellt die enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv sicher.

Weitere offene Stellen auf:

• Kanton Zug
  Seestrasse 2
  6300 Zug