Leiter/in Kanzlei – Strategie, Finanzen & Projekte

Kanton Zug; Zug; Vor Ort; CHF 180.000 - 240.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Der Kanton Zug sucht eine/dn Amtsleiter/in Kanzlei (80–100 %) zur Gesamtverantwortung über das Amt Kanzlei, mit Fokus auf Strategie, Finanzen und Organisation. Sie führen rund 40 Mitarbeitende, steuern Ausweisbüro, Beglaubigungen und Verträge und leiten wichtige Projekte wie e-Beglaubigung und e-Identitätskarte.

Sie arbeiten eng mit dem Landschreiber zusammen, bringen fundierte Verwaltungs- und Finanzkenntnisse mit und tragen Schlüsselverantwortung in nationalen/geregelten Gremien.

Qualifikationen

• Fundierte tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige Führungs- und Umsetzungskompetenz in komplexen Organisationsstrukturen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (ca. 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung und Abstimmungen sowie Steuerung des Ausweisbüros und Beglaubigungswesen.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting und Prozessgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie Teilnahme an Fachgremien.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Rechnungswesen

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen

Tools

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Der Kanton Zug sucht eine/dn Amtsleiter/in Kanzlei (80–100 %) zur Gesamtverantwortung über das Amt Kanzlei, mit Fokus auf Strategie, Finanzen und Organisation. Sie führen rund 40 Mitarbeitende, steuern Ausweisbüro, Beglaubigungen und Verträge und leiten wichtige Projekte wie e-Beglaubigung und e-Identitätskarte.

Sie arbeiten eng mit dem Landschreiber zusammen, bringen fundierte Verwaltungs- und Finanzkenntnisse mit und tragen Schlüsselverantwortung in nationalen/geregelten Gremien.