Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (50 - 60 %)

NZZone; Zug; Remote; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Kantonales Personalrecht

Job summary

Obergericht des Kantons Zug sucht für 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine kompetente Unterstützung im Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung, Fristenkontrolle, Korrespondenz und die Vorbereitung von Entscheidungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im juristischen Umfeld, gute IT-Anwenderkenntnisse und arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert. Moderner Arbeitsplatz in Zug betont die gute Zusammenarbeit im Team.

Qualifications

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Verwaltungssysteme)
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in wechselnden Aufgaben
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
• Sicherstellen der Fristenkontrolle
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen
• Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Skills

IT-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
• Sicherstellen der Fristenkontrolle
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen
• Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb der zugerischen Rechtspflege
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Moderner Arbeitsplatz oberhalb der Altstadt von Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Amsler Mercier, Generalsekretärin des Obergerichts, gerne zur Verfügung (041 594 14 26).