Leiter/in Kanzlei: Strategische Leitung & Projekte

Kantonale Verwaltung Zug; Zug; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Kantonale Verwaltung Zug sucht eine engagierte Führungskraft als Rechte Hand des Landeschreibers der Staatskanzlei. Sie tragen gesamthaft die strategische, personelle, fachliche, organisatorische und finanzielle Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei, inkl. operative Steuerung von Wahlen und Ausweisen.

Sie führen Projekte wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting und Prozessgestaltung, arbeiten im kantonalen Führungsstab mit und gestalten media- kommunikation aktiv mit.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für politische und regionale Zusammenhänge.
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich.

Skills

Führungs- und Umsetzungskompetenzen

Hervorragende Kommunikationsfähigeiten

Organisationsfähigkeiten

Education

Tertiäre Ausbildung in Verwaltung/Administration/Controlling/Finanzen

Job description

Kantonale Verwaltung Zug sucht eine engagierte Führungskraft als Rechte Hand des Landeschreibers der Staatskanzlei. Sie tragen gesamthaft die strategische, personelle, fachliche, organisatorische und finanzielle Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei, inkl. operative Steuerung von Wahlen und Ausweisen.

Sie führen Projekte wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting und Prozessgestaltung, arbeiten im kantonalen Führungsstab mit und gestalten media- kommunikation aktiv mit.