Assistent:in Leitung Engineering

Stadler Rail AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigungen Freizeitaktivitäten

Handy-Abo

Versicherungen

Firmenevents

Weiterbildungen

Job summary

Stadler Rail AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Engineering-Leitung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei der Koordination von Projekten. Sie arbeiten eng mit der Engineering-Leitung zusammen und erstellen KPIs, Forecasts sowie Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Offerten-Vorbereitung, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie die Nachverfolgung von Meilensteinen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Phasen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen.
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben.

Skills

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisation

Education

Technische Ausbildung + betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben

DEINE BENEFITS

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen;
• regelmässige Firmenevents oder
• Beteiligungen an Weiterbildungen.

Claudio Usznula
HR Business Partner
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