Lehrstelle Kaufmann:frau EFZ - 2027

Stadler Rail AG; Wallisellen; Remote; CHF 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Veranstaltungen/ Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ermäßigungen bei Freizeitaktivitäten

Job summary

Stadler Rail AG sucht motivierte Talente zur Unterstützung des Office Managements und der Empfangsdienste. Du betreust die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, planst Meetings und koordinierst Termine in einem dynamischen Umfeld.

Zudem übernimmst du administrative Tätigkeiten, pflegst Verträge und Berichte in IT-Systemen und unterstützt verschiedene Fachbereiche. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Qualifications

• Schulische Voraussetzungen: Sekundarschule mit guten Leistungen, insbesondere Sprachen Deutsch & Englisch.
• Motivierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.
• Sichere Nutzung gängiger digitaler Arbeitsmittel (MS Teams/Outlook).

Responsibilities

• Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzräumen und Terminen.
• Zuverlässige Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Schnittstellen.
• Pflege und Aufbereitung von Verträgen, Berichten und Systemdaten in IT-Anwendungen
• Unterstützung der Abteilungen Personal, Finanzen, Warranty, Einkauf, Verkauf & Marketing.
• Mitarbeit in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Sekundarschule

Tools

MS Teams

Outlook

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Unterstützung Office Management Professioneller Empfang von Gästen, sowie Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung Meetings- & Eventorganisation Selbstständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzräumen und Terminen
• Administrative Tagesaufgaben Zuverlässige Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Mitarbeitern, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Dokumenten- & Datenmanagement Exakte Pflege und Aufbereitung von Verträgen, Berichten und Systemdaten in IT-Anwendungen
• Mitarbeit in Fachbereichen Aktive Unterstützung und Einblicke in den Abteilungen Personal, Finanzen, Warranty, Einkauf sowie Verkauf & Marketing
• Prozessunterstützung Mitwirken bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Schulische Voraussetzungen Abgeschlossene Sekundarschule mit guten Leistungen, insbesondere in den Sprachen Deutsch & Englisch
• Persönlichkeit Motivierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen
• Arbeitsweise Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Auftreten & Teamgeist Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein starker Teamgeist
• Digitale Kompetenz Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln (u.a. MS Teams/Outlook)

DEINE BENEFITS

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
• regelmässige Firmenevents
• Beteiligungen an Weiterbildungen

Geertje Fehr
HR Business Partner
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