Allround Office & Operations Assistant (Teilzeit)

Randstad (Schweiz) AG

Zug

Vor Ort

CHF 47.000 - 71.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine Teilzeit-Office- und Administrationsassistenz für ca. 6 Monate mit der Option auf Verlängerung. Arbeitszeit: 3 Tage pro Woche (Mittwoch–Freitag).

Aufgaben umfassen Büro- und Materialmanagement, Koordination von Facility Services, Empfang, Finanz- & IT-Support, Post- und Versand sowie Event- und Besuchsorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, sichern den reibungslosen Ablauf und unterstützen das

Qualifikationen

Berufserfahrung in Office-Management oder Administration, idealerweise mehrerer Jahre.

Aufgaben

Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von Büromaterialien.
Facility & Services: Koordination interner Bürodienstleistungen sowie des Facility Managements.
Empfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern.
Finanz- & IT-Support: Administrative Unterstützung des Finanzteams, Erstellung und Verfolgung von Bestellungen (POs).
Post- & Versandabwicklung: Steuerung des Postverkehrs inklusive Paketversand.
Beschaffung & Lieferantensteuerung: Angebote einholen, Auswahl treffen und Abwicklung.
Event- & Besuchs-Organisation: Planung von Veranstaltungen, Catering und Hotel-/Restaurantempfehlungen.
Mitarbeiterservice: Bearbeitung interner Anfragen zügig erledigen.

Kenntnisse

Office Management

Administrative support

Front desk

Vendor coordination

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Tools

SAP

Abacus

Jobbeschreibung