Agent administratif polyvalent – Mairie & Élections

Commune de Courtepin; Curtepy; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Conditions de travail attractives

Job summary

La Commune de Courtepin recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve à 100% pour renforcer le service du contrôle des habitants. Vous gérez les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants, et assurez les tâches administratives, y compris l’accueil, les mutations et le suivi des registres.

Profil exigé: formation en administration/commerce (CFC), certificat de formateur, maîtrise du français et de l’allemand, et expérience dans un service du contrôle des habitants.

Qualifications

• Formation en administration ou commerce (CFC) ou équivalent.
• Certificat de formateur/trice en entreprise.
• Expérience dans un service de contrôle des habitants.
• Connaissance des deux langues officielles (français et allemand) avec une bonne rédaction.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office.
• Connaissance de Citizen est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’accueil au guichet.
• Traiter le courrier et rédiger la correspondance liée à son domaine de fonction.
• Effectuer les mutations (arrivées, départs, mariages, naissances, etc.).
• Tenir à jour les documents et dossiers pour le contrôle des habitants et des étrangers.
• Gérer les demandes de renseignements et informations divers dans le respect de la protection des données.
• Gérer les permis de séjour et les attestations d’établissement.
• Être la référence auprès de la police des étrangers.
• Saisir les données statistiques pour l’OFS et le SPoMi.
• Mettre à jour le registre des bâtiments et des logements (RegBL).
• Tenir le registre des chiens et la plateforme Amicus.
• Tenir le registre électoral et organiser les votations et élections.
• Réaliser des prestations par délégation et proposer des solutions.
• Analyser les demandes et proposer des solutions.
• Participer à des séances et rédiger les procès-verbaux.
• Soutenir d’autres services et aider à la gestion du site internet.
• Assurer la gestion administrative des cimetières et de l’école maternelle.
• Gestion des nettoyages d’été et encadrement des apprentis.
• Exécuter toute tâche nécessaire pour les besoins du service.

Skills

Bilingue Français/Allemand

Autonomie et travail en équipe

Education

Formation en administration ou commerce (CFC)

Certificat de formateur/trice en entreprise

Tools

Microsoft Office

Citizen

Job description

La Commune de Courtepin recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve à 100% pour renforcer le service du contrôle des habitants. Vous gérez les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants, et assurez les tâches administratives, y compris l’accueil, les mutations et le suivi des registres.

Profil exigé: formation en administration/commerce (CFC), certificat de formateur, maîtrise du français et de l’allemand, et expérience dans un service du contrôle des habitants.