Administrative Allrounder: Einwohnerkontrolle & Verwaltung

Commune de Courtepin

Curtepy

On-site

CHF 65,000 - 90,000

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3 days ago

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Job summary

Commune de Courtepin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration bei der Einwohnerkontrolle. Die Stelle ist 100% und umfasst Empfang, Postbearbeitung, Mutationen und vieles mehr, um Behörden genaue Basisinformationen über Einwohner und Aufenthaltsstatus bereitzustellen.

Sie arbeiten selbständig und im Team, bringen EFZ-Verwaltung oder Handel, Berufsbildnerzertifikat sowie Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch mit; MS Office-Kenntnisse und Integrität sind gefragt. Die Stelle startet am 1.

Qualifications

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung EFZ oder gleichwertig.
Berufsbildnerkurs oder Zertifikat.
Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle.
Gute Deutsch- oder Französischkenntnisse, schriftlich gut.
Sichere Beherrschung von MS Office.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Team- und selbstständige Arbeitsweise.
Bereitschaft zu Abstimmungstagen.

Responsibilities

Empfang am Schalter sicherstellen.
Post verarbeiten und Korrespondenz erstellen.
Mutationen durchführen (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen).
Unterlagen der Einwohner- und Ausländerkontrolle aktuell halten.
Anfragen bearbeiten und Informationen gemäß Datenschutz geben.
Aufenthaltsbewilligungen verwalten und Verlängerungen betreuen.
Ansprechperson für Fremdenpolizei.
Statistische Daten erfassen (BFS, BMA).
Gebäude- und Wohnregister aktualisieren.
Stimmregister pflegen; Abstimmungen organisieren.