Collaborateur.trice administratif.ve (70–100%) — Greffe

Commune de Rolle; Rolle; Presencial; CHF 75.000 - 105.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Commune de Rolle, située au bord du lac Léman, recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve entre 70 et 100% au Greffe/Secrétariat municipal. Vous assurerez l’accueil, le traitement du courrier, la gestion du site internet communal et le suivi des scrutins.

Relations avec Secrétaire municipale, formation des apprentis, organisation d’événements, discrétion et sens de l’initiative seront attendus; poste en 70-100% à durée indéterminée dès le 1er janvier 2027.

Formación

• Être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent.
• Avoir une expérience entre 5 et 10 ans dans un poste similaire (idéalement dans un greffe).
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Avoir des connaissances en allemand ou en anglais, un atout.
• Maîtriser les outils informatiques courants et utilisés dans les communes vaudoises (Word – Excel – système de GED - Innosolv, un atout).
• Savoir être autonome comme apprécier le travail en équipe.
• Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation.
• Être polyvalent-e, proactif-ve et rigoureux-se.
• Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Avoir un intérêt marqué pour le service public.

Responsabilidades

• Accueillir le public et gérer la centrale téléphonique, renseigner et orienter.
• Traiter le courrier et les courriels (réception, tri, envoi).
• Mettre à jour le site internet communal et gérer le pilier public.
• Organiser et assurer le suivi administratif des scrutins (votations et élections).
• Apporter un soutien à la Secrétaire municipale dans ses tâches administratives et organisationnelles, notamment l’agenda municipal.
• Participer à l’organisation et à la logistique d’événements communaux.
• Participer à la formation des apprentis du Service sous la supervision de la Secrétaire municipale.
• Exécuter l’ensemble des tâches du greffe.

Educación

CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent

Herramientas

Word

Excel

GED - Innosolv

Descripción del empleo

La Commune de Rolle, située au bord du lac Léman, recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve entre 70 et 100% au Greffe/Secrétariat municipal. Vous assurerez l’accueil, le traitement du courrier, la gestion du site internet communal et le suivi des scrutins.

Relations avec Secrétaire municipale, formation des apprentis, organisation d’événements, discrétion et sens de l’initiative seront attendus; poste en 70-100% à durée indéterminée dès le 1er janvier 2027.