Agent administratif polyvalent – Contrôle des habitants (H/F)

Commune de Courtepin; Curtepy; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Autonomie et collaboration

Conditions de travail attractives

Job summary

La Commune de Courtepin recrute un-e collaborateur-trice administratif-ve à 100 % pour le service du contrôle des habitants. Vous gérez les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants et apportez les renseignements de base requis par les autorités et administrations publiques, y compris à des fins statistiques.

Vous occuperez l’accueil au guichet, traitez le courrier, assurez les mutations et la tenue des registres (RegBL, registre électoral). Entrée en fonction: 1er janvier 2027.

Qualifications

• Formation en administration ou commerce au niveau CFC.
• Certificat de formateur/trice en entreprise.
• Expérience dans un service de contrôle des habitants.
• Connaissance de deux langues officielles (français, allemand) avec une bonne capacité rédactionnelle dans l’une des deux langues.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office.
• Connaissance de Citizen; atout.
• Consciencieux-se et discret-ète.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Disponibilité et flexibilité dans les horaires de travail (jours de votation).
• Sens des responsabilités.

Responsibilities

• Assurer l’accueil au guichet.
• Traiter le courrier et rédiger la correspondance liée à son domaine de fonction, y compris à la demande de sa/son supérieur-e.
• Effectuer toutes les mutations (arrivées, départs, mariages, naissances, divorces, changements d’adresse, etc.).
• Tenir à jour tous les documents et dossiers pour le contrôle des habitants et des étrangers.
• Gérer les demandes de renseignements, conseils et informations divers, dans le respect de la loi sur la protection des données.
• Gérer les permis de séjour, leur renouvellement et les attestations d’établissement ou de séjour.
• Être la personne de référence auprès de la police des étrangers.
• Saisir les données statistiques pour l’OFS et pour le SPoMi.
• Saisir toutes les informations nécessaires pour tenir à jour le registre des bâtiments et des logements (RegBL).
• Tenir à jour le registre des chiens, y compris la plateforme «Amicus»
• Tenir à jour le registre électoral.
• Organiser tout le processus des votations et des élections.
• Exécuter des prestations par délégation de manière autonome et prendre des décisions dans des processus standardisés.
• Analyser les demandes et proposer des solutions à sa/son supérieur-e hiérarchique.
• Participer à des séances, prendre et rédiger les procès-verbaux.
• Soutenir les autres services, si besoin.
• Aider à la gestion du site internet de la commune.
• Assurer la gestion administrative des cimetières.
• Assurer la gestion administrative de l’école maternelle de la commune.
• Assurer la gestion administrative des nettoyages d’été du cercle scolaire de Courtepin.
• Assurer la gestion et l’encadrement des apprenti-e-s employé-e-s de commerce.

Skills

Bilingue FR/DE

Maîtrise MS Office

Capacité autonome

Travail en équipe

Education

CFC Administration

Certificat de formateur/trice en entreprise

Tools

Citizen

Job description

La Commune de Courtepin recrute un-e collaborateur-trice administratif-ve à 100 % pour le service du contrôle des habitants. Vous gérez les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants et apportez les renseignements de base requis par les autorités et administrations publiques, y compris à des fins statistiques.

Vous occuperez l’accueil au guichet, traitez le courrier, assurez les mutations et la tenue des registres (RegBL, registre électoral). Entrée en fonction: 1er janvier 2027.