Sachbearbeiter Verwaltung – Einwohnerkontrolle & Dossiers

Commune de Courtepin

Curtepy

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Commune de Courtepin sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Administration bei der Einwohnerkontrolle (100%). Die Stelle bearbeitet Gesuche und Dossiers und liefert Basisinformationen über niedergelassene oder sich aufhaltende Personen. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Mutationen, Führung von Dossiers und die Organisation von Abstimmungen.

Gewünschte Ausbildung EFZ in Verwaltung/Handel, gute Sprachkenntnisse, sowie Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Stellenantritt 1.

Qualifications

Ausbildung in Verwaltung oder Handel auf Stufe EFZ oder gleichwertig.
Berufsbildnerkurs bzw. Berufsbildnerzertifikat.
Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle.
Kenntnisse von zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in einer der Sprachen.
Beherrschung der Microsoft-Office-Programme.

Responsibilities

Empfang am Schalter sicherstellen.
Post bearbeiten und Korrespondenz verfassen.
Mutationen durchführen (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen).
Dossiers der Einwohner- und Ausländerkontrolle aktuell halten.
Auskunftsgesuche bearbeiten und Beratungen durchführen.
Aufenthaltsbewilligungen verwalten, Verlängerungen betreuen.
Ansprechperson für die Fremdenpolizei sein.
Statistische Daten erfassen (BFS, BMA).
Daten zur Nachführung des Gebäude- und Wohnungsregisters erfassen.
Hunderegister und Stimmregister führen.
Ablauf von Abstimmungen und Wahlen organisieren.