Secrétaire Polyvalente - Administration & Accueil

Ville du Grand-Saconnex

Le Grand-Saconnex

On-site

CHF 55,000 - 75,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Ville du Grand-Saconnex recherche un collaborateur(trice) pour assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement. Vous serez chargé(e) d’accueillir, de traiter les demandes d’autorisations et de saisir les factures dans le logiciel de comptabilité.

Le poste exige une expérience dans un poste similaire, un CFC d’employé-e de commerce et une maîtrise parfaite du français, à l’aise avec les outils informatiques et capable de

Qualifications

Maîtriser le français avec une orthographe irréprochable et rédiger avec aisance.
Organiser son travail avec méthode, rigueur et sens du détail.
Gérer les priorités et travailler de manière autonome tout en restant flexible.
Maîtriser les outils informatiques usuels et spécifiques au service.

Responsibilities

Assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement.
Traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service.
Assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique.
Saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et assurer le suivi administratif des factures.
Prendre les procès-verbaux lors des réunions.
Assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise du français écrit et oral

Education

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Logiciel de comptabilité

Job description

Le poste exige une expérience dans un poste similaire, un CFC d’employé-e de commerce et une maîtrise parfaite du français, à l’aise avec les outils informatiques et capable de

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