Adminstration und Office Manager/in

Entex GmbH; Feusisberg; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Pensumaufstockung

Job summary

Entex GmbH in Feusisberg sucht eine/n Administration- und Office-Manager/in zur Verstärkung des kleinen, starken Teams. Die Rolle umfasst Telefonie, Korrespondenz, Buchhaltung sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie arbeiten zu 40–60% und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Home Office-Optionen. Deutsch ist Muttersprache, gute Englischkenntnisse erwünscht; Kenntnisse in Bexio sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Starkes Interesse an IT
• Organisiert, eigenverantwortlich
• Fit mit Windows, Web und Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Telefon, E-Mail und Post – Kommunikationszentrale
• Finanzen: Belegerfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
• Allgemeine Administration
• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Kundenprojekten und externen Erledigungen
• Allround-Problemlöser/in

Skills

Organisationstalent

IT-Interesse

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bexio

Job description

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Adminstration und Office Manager/in

Adminstration und Office Manager/in (40 bis 60%)

Entex GmbH Vacant since : 08.10.2026 8835 Feusisberg (SZ) 40% - 60% By agreement Permanent

Wir sind ein etablierter IT-Dienstleister am oberen Zürichsee mit einem kleinen, starken Team. Unsere Kunden schätzen den erstklassigen Service und wir haben in den nächsten Jahren noch einiges vor.

Was machen wir? IT-Betreuung, Digitalisierung, Weblösungen und Kamerasysteme. Wir suchen dich zur Verstärkung als administrative Drehscheibe!

Deine Aufgaben

• Telefon, E-Mail und Post (du bist unsere Kommunikationszentrale)
• Finanzen: Belegerfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
• Allgemeine Administration
• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Kundenprojekten und externen Erledigungen
• ... und ein bisschen Allround-Problemlöser/in

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Starkes Interesse an IT (noch besser mit Erfahrung!)
• Organisiert, eigenverantwortlich und wissbegierig
• Fit mit Windows, Web und Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Bonuspunkte: ösischkenntnisse
• Bonuspunkte: Erfahrung mit bexio

Was wir bieten

• Herzliches Team mit Humor
• Moderner und flexibler Arbeitsplatz (Home Office)
• Viel Raum für Entwicklung und Gestaltung
• Option auf Pensumaufstockung

Wir freuen uns auf dich!

PS: Die typische Bewerbung von ChatGPT kennen wir schon. Wir freuen uns darum umso mehr, wenn du uns stattdessen deine eigene schickst (am besten mit Salärvorstellung).

• Entex GmbH
  Firststrasse 15
  8835 Feusisberg

• Work location 8835 Feusisberg (SZ)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form