Administrativer Support Lehre (befristet)

Universität Zürich

Zürich

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CHF 63,000 - 78,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Universität Zürich sucht eine Verwaltungsassistenz im Bereich Lehre zur Unterstützung des Lehrbetriebs am Institut für Chemie. Sie koordinieren Lehrveranstaltungen, betreuen Tutorinnen und Tutorien und unterstützen die Praktikumsleitung bei Dokumentation und Kommunikation.

Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Lehre zusammen, übernehmen OLAT-Unterstützung, Lernmaterialien und digitale Lernangebote. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (EFZ).
Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in, ideal im universitären Umfeld.
Kenntnisse mit Lernplattformen/LMS (z. B. OLAT).
Grundkenntnisse HTML/PHP und MySQL.
Gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und Englisch fließend.

Responsibilities

Verwaltung der Lehrveranstaltungs-Assistierenden; Einteilung, Information, Stundennachweis, Listenpflege.
Unterstützung der Leiterin Praktika bei Rekrutierung von Tutorierenden; Mailpflege; Beantwortung von Anfragen; Datenbankpflege.
Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre: Semesterplanung, ECTS-Verwaltung, Raumreservierungen, Nachteilsausgleiche, Qualifikationsgespräche.
E-Learning: OLAT-Support, Implementierung digitaler Lernangebote; Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen.