Verwaltungsassistent:in Lehre

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 63,000 - 78,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine Verwaltungsassistenz im Bereich Lehre zur Unterstützung des Lehrbetriebs am Institut für Chemie. Sie koordinieren Lehrveranstaltungen, betreuen Tutorinnen und Tutorien und unterstützen die Praktikumsleitung bei Dokumentation und Kommunikation.

Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Lehre zusammen, übernehmen OLAT-Unterstützung, Lernmaterialien und digitale Lernangebote. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in, ideal im universitären Umfeld.
• Kenntnisse mit Lernplattformen/LMS (z. B. OLAT).
• Grundkenntnisse HTML/PHP und MySQL.
• Gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und Englisch fließend.

Responsibilities

• Verwaltung der Lehrveranstaltungs-Assistierenden; Einteilung, Information, Stundennachweis, Listenpflege.
• Unterstützung der Leiterin Praktika bei Rekrutierung von Tutorierenden; Mailpflege; Beantwortung von Anfragen; Datenbankpflege.
• Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre: Semesterplanung, ECTS-Verwaltung, Raumreservierungen, Nachteilsausgleiche, Qualifikationsgespräche.
• E-Learning: OLAT-Support, Implementierung digitaler Lernangebote; Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

IT-Kenntnisse

IT-Anwenderkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ (EFZ, E-Profil)

Tools

OLAT LMS

HTML/PHP

MySQL

Job description

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Zur administrativen Unterstützung eines gut eingespielten und motivierten Teams im Bereich Lehre suchen wir Sie!

Verwaltungsassistent:in Lehre (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

Aufgaben

• Verwaltung der Assistierenden für die Lehrveranstaltungen: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Einteilung der Assistierenden, Information an alle Beteiligten, Berechnung der geleisteten Stunden, Verwaltung und Pflege der entsprechenden Listen zur Lehrtätigkeit der Assistierenden
• Unterstützung der Leiterin Praktika: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Rekrutierung der Tutorierenden, Verwaltung und Pflege der GPC-Mailadresse, Beantwortung von Anfragen der Assistierenden, Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre: Semesterplanung, ECTS-Verwaltung (Noteneingaben etc.) und -Bestätigungen, Raumbuchungen in SAP-CM, Raumreservationen intern und extern, Bearbeitung und Versand der Nachteilsausgleiche, jährliche Unterstützung bei den Qualifikationsgesprächen Lehre für alle Haupt- und Nebenfächer
• E-Learning: OLAT-Support für die Vorlesungsmodule des IfC, Unterstützung der Dozierenden bei der technischen sowie organisatorischen Umsetzung und Implementierung von digitalen Lern- und Lehrangeboten im OLAT LMS, Bestellung sowie Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen für Vorlesungen

Profil

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ, E-Profil)
• einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• Kenntnisse mit Lernplattformen und Web-Oberflächen von Vorteil (z.B. OLAT LMS)
• Kenntnisse in Bildbearbeitung, Graphikdesign und Videoschnitt von Vorteil
• Grundkenntnisse HTML/PHP und MySQL-Datenbanken von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Arbeitsort

Institut für Chemie

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Sandra Luber
Direktorin Lehre
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!