Verwaltungsassistent Lehre – Organisation & OLAT Support

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universität Zürich, Institut für Chemie, sucht eine/n Verwaltungsassistent/in Lehre zur administrativen Unterstützung eines motivierten Teams. Sie betreuen Lehrveranstaltungen, koordinieren Praktika, planen Semester und verwalten ECTS sowie Räume.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie OLAT-LMS-Kenntnisse mit. Die Stelle ist befristet mit Aussicht auf Entfristung und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im universitären Umfeld.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung mit EFZ/E-Profil
• mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, idealerweise im universitären Umfeld
• Kenntnisse mit Lernplattformen (OLAT LMS) und Web-Oberflächen von Vorteil
• Bildbearbeitung, Grafikdesign und Videoschnitt sind von Vorteil
• Grundkenntnisse HTML/PHP und MySQL-Datenbanken von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache und fließendes Englisch (Advance)
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige, effiziente Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative

Responsibilities

• Verwaltung der Lehrassistenten: Einteilung, Information an Beteiligte, Stundenberechnung, Listenpflege
• Unterstützung der Leiterin Praktika bei Rekrutierung der Tutorierenden und Datenpflege
• Unterstützung der Bereichsleitung Lehre: Semesterplanung, ECTS-Verwaltung, Raumreservierungen in SAP-CM
• OLAT-Support und Unterstützung der Dozierenden bei digitalen Lernangeboten; Erstellung von Podcasts/Videoübertragungen

Skills

kaufmännische Ausbildung EFZ/E-Profil

Berufserfahrung

OLAT LMS

Bildbearbeitung

Grafikdesign

Videoschnitt

HTML/PHP

MySQL

Deutsch Muttersprache

Englisch fließend

IT-Anwenderkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

kaufmännische Ausbildung EFZ/E-Profil

Tools

OLAT LMS

SAP-CM

Job description

Universität Zürich, Institut für Chemie, sucht eine/n Verwaltungsassistent/in Lehre zur administrativen Unterstützung eines motivierten Teams. Sie betreuen Lehrveranstaltungen, koordinieren Praktika, planen Semester und verwalten ECTS sowie Räume.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie OLAT-LMS-Kenntnisse mit. Die Stelle ist befristet mit Aussicht auf Entfristung und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im universitären Umfeld.