Administrative Assistent 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; In loco; CHF 55.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Universal-Job sucht für einen Kunden aus dem öffentlichen Umfeld eine zuverlässige administrative Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Ein- bis Austritt, Datenpflege und Dossierbearbeitung.

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Gute MS-Office-Kenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und Bereitschaft zur Weiterentwicklung runden das Profil ab.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Selbständig, belastbar und auch in hektischen Situationen souverän.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Mansioni

• Administrative Abwicklung von Ein- bis Austritt innerhalb eines definierten Verfahrens.
• Erfassung und Prüfung von Personen- und Falldaten.
• Bearbeitung und Pflege von Dossiers und Dokumentationen.
• Koordination von Zuweisungen und weiteren administrativen Prozessschritten.
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Daten- und Aktenführung.

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Descrizione del lavoro

Beschreibung

Für einen Kunden aus dem öffentlichen Umfeld suchen wir eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige administrative Rolle in einem anspruchsvollen und gesellschaftlich relevanten Bereich.

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Ein- bis Austritt innerhalb eines definierten Verfahrens
• Erfassung und Prüfung von Personen- und Falldaten
• Bearbeitung und Pflege von Dossiers und Dokumentationen
• Koordination von Zuweisungen und weiteren administrativen Prozessschritten
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Daten- und Aktenführung

Erfahrungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbständig, belastbar und auch in hektischen Situationen souverän
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

Spezielles

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und mit Ihrer Arbeit einen konkreten Beitrag leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine bedeutende Bundesbehörde im Bereich der Migrationspolitik. Die Institution kennzeichnet sich durch ihre gut organisierten Arbeitsabläufe, transparenten Prozesse und ihr lebendiges Arbeitsumfeld. Als Mitglied eines motivierten Teams wirst du an wichtigen Aufgaben mitwirken, die täglich zur Gestaltung der Schweiz beitragen.