Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Parlamentsdienste PD in Bern suchen eine administrative Fachkraft zur Organisation der Kommissionssitzungen. Sie erstellen und veröffentlichen Sitzungsunterlagen, versenden diese und machen sie online zugänglich.

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Recherchen, Anträgen, Quartalsplanung und der Vorbereitung der Unterlagen. Sie revidieren und kontrollieren Schriftstücke des Sekretariats, sind die Drehscheibe für Anfragen und übernehmen transversale Aufgaben im Ressort.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Sie sind für die administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen verantwortlich.
• Sie stellen die Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in deren Arbeit, z. B. bei Recherchen aller Art, der Erfassung von Anträgen, der Erstellung der Quartalsplanung und der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.
• Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.).
• Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Sie sind die Drehscheibe für Anfragen und sind für die Informationsverwaltung im Sekretariat verantwortlich.
• Sie übernehmen transversale Aufgaben im Ressort (z.B. Einsitz in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Informationssysteme, Betreuung von Lernenden etc.)

Kenntnisse

Amtssprachen

IT-Kompetenzen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sie sind für die administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen verantwortlich.
• Sie stellen die Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in deren Arbeit, zum Beispiel bei Recherchen aller Art, der Erfassung von Anträgen, der Erstellung der Quartalsplanung und der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.
• Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.).
• Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Sie sind die Drehscheibe für Anfragen und sind für die Informationsverwaltung im Sekretariat verantwortlich.
• Sie übernehmen transversale Aufgaben im Ressort (z.B. Einsitz in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Informationssysteme, Betreuung von Lernenden etc.)

Das macht Sie einzigartig

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung.
• Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
• Sie haben fundierte IT-Kompetenzen und sind gewandt im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Sie können Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel bearbeiten.
• Sie zeigen Teamgeist, Eigeninitiative, arbeiten gewissenhaft und begreifen sich und Ihre Arbeit als Teil eines Ganzen.
• Sie sind gewandt in der Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.

Auf den Punkt gebracht

Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Das Sekretariat der Kommissionen für Rechtsfragen (RK) besteht aus mehreren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und einer administrativen Sachbearbeiterin oder einem administrativen Sachbearbeiter. Es ist Teil des Ressorts Kommissionen der Parlamentsdienste und hat seine Büros im Bundeshaus. Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem lebhaften Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Im Dienst des Parlaments - für die Demokratie

Die Parlamentsdienste PD - das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.

Fragen zur Stelle

Simone Peter [phone]

Fragen zur Bewerbung

Laure Aeby